СТРАТЕГИЯ ФИНАНСОВОЙ ФУНКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ: СМЕСТИТЬ ФОКУС С ОТЧЕТНОСТИ НА БИЗНЕС

Home/Финансовый контроллинг/СТРАТЕГИЯ ФИНАНСОВОЙ ФУНКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ: СМЕСТИТЬ ФОКУС С ОТЧЕТНОСТИ НА БИЗНЕС
  • desk-strategy-for-finance-function

СТРАТЕГИЯ ФИНАНСОВОЙ ФУНКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ: СМЕСТИТЬ ФОКУС С ОТЧЕТНОСТИ НА БИЗНЕС

Современные технологии и ИТ решения, а также постоянное их развитие и усовершенствование предоставляют финансовым функциям предприятий множество возможностей сместить фокус с проводок и отчетности на активное участие в развитии компании, улучшении основ ведения бизнеса.

Учет и подготовка отчетности хоть и является ключевой задачей финансовой функции предприятий, но все же имеет довольно ограниченную ценность, поскольку «прошлое» невозможно изменить, а поправить будущее – возможно. К тому же, «контролинг» как таковой выполняет довольно узкую роль, в то время как «содействие» (например, посредством образования и коучинга) способствует созданию новой экономической ценности и предотвращению разрушения ценности существующей.

Финансовая функция предприятия выполняет, пожалуй, наибольшее количество рутинных операций, чем какая-либо другая. Если рутинные задачи в общей деятельности департамента занимают 50 % и более, — это вполне может служить поводом для беспокойства. Чтобы сконцентрировать деятельность финансового департамента на участии в решении стратегических задач бизнеса, уровень его задействованности в выполнении рутинных операций должен быть снижен до 20-25%.

Ниже представлен перечень ключевых задач, в которые, как правило, задействованы сотрудники финансовых департаментов. Все указанные задачи генерируют для предприятия определенную ценность. Позиции проранжированы, с указанием в первых рядах тех задач, на которые в среднем тратиться больше всего времени и внимания. Задачи:

1.  Firefighting, срочные вопросы
2.  Отчетность
3.  Встречи
4.  Участие в решении коммерческих и юридических вопросов
5.  Улучшение существующих систем и бизнес процессов
6.  Управление затратами
7.  Управление персоналом в рамках финансовой функции
8.  Помощь в решении крупных бизнес-задач
9.  Коучинг
10. Сопровождение сделок по приобретению
11. Обучение
12. Стратегическая поддержка на уровне правления
13. Собственные стратегические идеи.

Возможно ли снизить объемы рутинных операций либо сократить время и ресурсы, необходимые для их выполнения?

Попробуйте перераспределить свое время таким образом, чтобы несколько сократить уровень занятости в первых позициях, и увеличить задействованность в задачах 8, 12, 13. Для этого, например, проанализируйте полезный эффект от участия во встречах, критично оцените, насколько эффективным является формат встреч, оцените возможность сократить время на работу с отчетностью за счет аутсорсинга или делегирования.

Это, в свою очередь, может потребовать перераспределения обязанностей внутри финансовой функции и изменения количества сотрудников, но также это потребует изменений в стиле мышления и сферах вашего внимания.

Для реализации подобных изменений финансовым департаментам предприятий потребуется стратегия, своя собственная стратегия, определяющая, как от настоящего положения дел перейти к желаемому — тому, в котором она будет генерировать максимальную ценность для бизнеса в целом.

Ниже представлен чек-лист, который может быть использован для формирования такой стратегии:
— идентифицируйте новые value adding (генерирующие ценность) задачи,
— оцените возможность улучшения, повышения результативности существующих value adding задач,
— оцените, какие из задач, выполняемых финансовой функцией, не приносят заметной пользы,
— проанализируйте, какие из таких задач могут быть прекращены,
— стремитесь к упрощению процедур,
— оцените возможность аутсорсинга,
— регулярно выполняйте обзор и оценку эффективности существующей структуры, распределения обязанностей, системы учета, а также достаточности необходимых знаний и навыков у сотрудников отдела.

С уважением,
Команда ФИНКОР ПЛЮС

Leave A Comment