Управленческий финансовый учет для украинских компаний малого и среднего бизнеса: выбор программного продукта

Home/Обзор программных продуктов/Управленческий финансовый учет для украинских компаний малого и среднего бизнеса: выбор программного продукта
  • FincorPLus, professional services for IT, software developers and start-ups

Управленческий финансовый учет для украинских компаний малого и среднего бизнеса: выбор программного продукта

В какой-то момент собственнику малого или среднего бизнеса становится понятно, что программы Excel для целей ведения финансовой отчетности его предприятия/проекта уже недостаточно. В наших публикациях мы неоднократно говорили о том, что с этого момента  использование любого, даже самого простого и недорогого программного продукта становится вполне оправданным с точки зрения cost vs benefit и предоставляет ряд преимуществ для целей сбора и упорядочивания (систематизации) данных. А потому все мысли и усилия стоит направить именно на выбор подходящего программного продукта и организацию процесса, а не на «усовершенствование» табличек в Excel, сочинение новых шаблонов и так далее. Ведь никакой шаблон в Excel не будет гарантировать вам той полноты сбора данных, которую гарантирует даже самый простой софт (ну если вы, конечно, не любитель изобрести велосипед снова и снова, ведь в принципе в Excel возможно многое, только вопрос – «зачем?», если это уже есть).

Глобально перед вами два пути:

  1. Система 1С и все ее возможные вариации, о которых и пойдет речь в этой публикации.
  2. SAAS (software as a service), предлагаемые зарубежными провайдерами. Подробнее о том, что такое SAAS, и проведенный нами обзор одного из решений (а именно XERO) вы можете найти здесь и здесь.

В Украине программа 1С очень популярна. Этот программный продукт используется большинством предприятий в нашей стране, так сказать «от мала до велика». У этой программы и вправду немало преимуществ, хотя и недостатки имеются также. Программа, в первую очередь, очень хорошо подходит для целей ведения регламентированного учета и отчетности (налоговой отчетности, других отчетов в государственные органы). Что же касается управленческой финансовой отчетности, то выбор в пользу 1С для компаний МСБ будет достаточно однозначным в следующих случаях:

  • Есть необходимость вести регламентированный и управленческий учет в одной базе. Как правило, такая необходимость есть у всех компаний, пребывающих на общей системе налогообложения или планирующих на нее перейти в ближайшем будущем.
  • Функционала доступных SAAS недостаточно. Как мы уже упоминали ранее, такие SAAS намного более удобны в использовании, но в виду ряда отличий между украинской и зарубежной практикой ведения учета — SAAS, предлагаемые зарубежными провайдерами, могут подойти только не очень сложным проектам и компания МСБ с несложными бизнес-процессами.

То есть по сути для большинства украинских компаний МСБ выбор все же только один, и это — 1С.

1С готова предложить вам несколько продуктов, например: 1С Бухгалтерия, 1С Управление торговлей, 1С Управление Производством и другие. В рамках этой публикации мы не будем рассматривать виды продуктов 1С: информации о них и их характеристиках достаточно много в интернете. Мы рассмотрим возможные форматы использования системы, чтобы в последствии вы могли выбрать тот, в котором данную систему будет удобно использовать именно вам. Итак, возможные форматы:

  • Приобретение 1С (локальная и серверная установка 1С);
  • Аренда 1С;
  • SAAS на основе 1С;
  • Аутсорсинг услуги.

 

1. Приобретение 1С

Лицензия на выбранный продукт 1С в количестве 1 штука приобретается в любом случае вне зависимости от ее последующей установки, локальной или серверной, и количества пользователей. Стоимость лицензий у всех партнеров 1С в Украине одинакова и зависит от выбранного продукта 1с (Бухгалтерия, УТП, УПП, другое). Например, на момент данной публикации стоимость лицензии 1С УТП составляла 10,530 грн с возможность подключения одного пользователя. Для каждого последующего пользователя приобретаются отдельные ключи (ориентировочная стоимость ключа для одного пользователя для 1с УТП – 2,340 грн).

Поставщики:
Перечень сертифицированных франчайзи 1С и других партнеров 1С находиться здесь и здесь.

Локальная установка 1С

В данном случае лицензия 1С устанавливается локально на выбранный ПК. Такая установка подойдет компании/проекту, в которой планируется не более 10 пользователей. Не смотря на то, что система устанавливается локально на одну рабочую станцию, подключение к системе нескольких пользователей возможно — путем подключения других пользователей к компьютеру, на котором установлена программа. Но это требует определенных настроек локальной сети, подключение возможно только в случае, если основной компьютер включен, и только в рамках локальной сети. Также при этом может существенно снижаться скорость работы программы.

Серверная установка 1С

Количество пользователей может бать любым.  Для целей использования серверной версии 1С вам, конечно же, потребуется сервер (или хостинг), и, соответственно, администратор, который установит программу на сервере и настроит доступ всех пользователей выбранным вами образом (VPN, RDP, другое).

2.Аренда 1С

По нашему мнению сегодня этот формат работы с 1С является наиболее выгодным для проектов-стартапов и компаний МСБ.

Во-первых, вам не нужно оплачивать стоимость лицензии сразу, и если с 1С у вас по каким-то причинам в последствии не сложится, — вы просто сможете отказаться от услуги. Во-вторых, вы сможете сразу подключить к системе требуемое количество пользователей, не приобретая серверов, не заморачиваясь о хостинге, бекапировании, обновлении и прочем. В-третьих, стоимость услуги также включает в себя ИТС по вопросам 1С. Четвертое, компания провайдер параллельно предоставляет услуги по доработке 1С (дописанию отчетов, прочее). Пятое — в отличие от SAAS на базе 1С, аренда 1С предусматривает возможность донастройки системы под себя.

Поставщики:
Первый БИТ,
Другие.

3.SAAS на основе 1С

Ранее мы уже писали про SAAS здесь. SAAS на основе 1С свойственны все те же преимущества и недостатки, которые свойственные SAAS в общем, и основной из недостатков это тот, что вы не сможете внести никаких изменений или доработок (например, дописать какой-то отчет) в программу, которой пользуетесь как услугой. К тому же SAAS на основе 1С несколько отличается от основных версий 1С и имеет ряд ограничений в функционале по сравнению со стандартными версиями 1С.

Поставщики:
1С.pb.ua.

4.Аутсорсинг услуги

Всегда можно рассмотреть вариант аутсорсинга профессиональных услуг:
— вы со своей стороны предоставляете компании-провайдеру первичные документы, банковские выписки, прочую информацию о деятельности компании,
— и на выходе получаете готовые отчеты в согласованном формате с согласованной периодичностью, а также разъяснения, комментарии и ответы на все ваши встречные вопросы.

В случае аутсорсинга профессиональных услуг провайдер не только выполняет работу, которую вы ему непосредственно поручаете, но и оказывает консультационные услуги – обратит внимание на риски, свойственные вашему проекту, посоветует,  какие оперативные отчеты стоит добавить, окажет помощь в настройке внутренних процедур контролей, прочее.

В случае аутсорсинга услуг вам также не придется брать финансиста /контроллера в штат, и при необходимости вы просто сможете отказаться от услуги.

Как правило, в компаниях, предоставляющих такого рода услуги работают специалисты разных уровней – от молодых ассистентов до очень опытных консультантов по вопросам управленческого учета, учета МСФО, внутреннего аудита. Таким образом, приобретая данную услугу, вы сможете заполучить в свою команду опытного специалиста, которого взять в штат на полный рабочий день на данном этапе деятельности проекта / компании не представилось бы возможным (дорого) и целесообразным (так как не требуется его полная задействованность, а лишь периодическая вовлеченность).

Поставщики:
Подобного рода услуги предоставляет компания ФИНКОР ПЛЮС.

 

Если у вас возникнут вопросы или комментарии по данной публикации, либо пожелания относительно тем последующих публикаций, — пожалуйста, свяжитесь с нами через нашу страницу в Facebook. Мы буде очень рады получить от вас обратную связь!

С уважением,
Команда ФИНКОР ПЛЮС